Ultimo aggiornamento: 29/09/2021

La contabilità gioca un ruolo molto importante per i lavoratori autonomi, i freelance e le aziende. L’ufficio delle imposte richiede una documentazione completa di tutte le transazioni commerciali sulla base delle ricevute. Una contabilità adeguata e corretta ti risparmia un sacco di problemi.

Con un po’ di conoscenza di base, anche tu come principiante puoi imparare ciò che è importante in una corretta contabilità. Nel nostro articolo sulla contabilità, troverai tutte le informazioni importanti sulla contabilità.

Imparerai di più sulla base legale, i diversi tipi di libri e conti che sono essenziali per una contabilità completa. Dopo aver letto, sarai aggiornato e ben versato nella materia della contabilità.




Sommario

  • Ogni commerciante è obbligato per legge a tenere una contabilità. Le aziende che generano un fatturato annuo di più di 600.000 euro o un profitto annuo di più di 60.000 euro devono tenere la contabilità in partita doppia.
  • La contabilità deve essere conforme ai principi di una corretta contabilità (GoB). Questi includono aspetti come: Obbligo di prova, completezza, correttezza e tracciabilità.
  • Oltre al registro fondiario, c’è anche un libro mastro generale e un libro mastro secondario. Tutte le transazioni commerciali sono registrate in questi. Per una contabilità chiara e comprensibile, diverse transazioni commerciali sono registrate in conti diversi. Nella contabilità, si fa una distinzione tra conti di magazzino e conti profitti e perdite.

Voce del glossario: Il termine contabilità spiegato in dettaglio

Prima o poi, ogni commerciante deve affrontare il tema della contabilità. Per assicurarti di essere pienamente informato, abbiamo compilato e risposto alle domande più importanti sul tema della contabilità nelle seguenti sezioni.

In questo modo, saprai cosa è importante e sarai un esperto quando si tratta di registrare le transazioni commerciali in modo cronologico, sistematico e comprensibile.

Cos’è la contabilità?

La contabilità si riferisce al dipartimento organizzativo di un’azienda che si occupa della contabilità completa. I dipartimenti di contabilità sono composti da uno o più contabili. Documentano tutte le transazioni commerciali di un’azienda. Più precisamente, tutte le transazioni riguardanti i beni di un’azienda.

La contabilità è uno dei compiti del dipartimento contabile. Il contabile documenta tutte le transazioni dei clienti, i prestiti e i pagamenti dei salari dell’azienda. (Fonte immagine: pixabay/ Steve Buissinne)

Il termine contabilità deriva da una pratica precedente. In passato, era consuetudine registrare tutte le ricevute a mano e poi ordinarle in forma di libro. Al giorno d’oggi, software o sistemi informatici fanno questo lavoro. Lì, entrate e uscite, bilanci, pagamenti di salari e stipendi e altri compiti possono essere eseguiti rapidamente e facilmente.

Qual è la differenza tra la contabilità e il bilancio?

Nella vita di tutti i giorni, i due termini “contabilità” e “contabile” sono spesso usati come sinonimi. Tuttavia, questo non è del tutto corretto, perché i due termini hanno ciascuno un significato diverso.

I termini contabilità e contabilità non possono essere usati come sinonimi.

La contabilità è il dipartimento organizzativo che si occupa della registrazione e del rilevamento delle transazioni commerciali. La contabilità, d’altra parte, si riferisce alla metodologia che c’è dietro ed è intesa come la registrazione completa e ordinata di tutte le transazioni commerciali sulla base delle entrate.

Una corretta contabilità può rivelare possibili debolezze dell’azienda e fornire informazioni sulla sua liquidità.

Qual è il compito principale della contabilità?

Il compito principale della contabilità è la registrazione cronologica, sistematica e comprensibile di tutte le transazioni commerciali di un’azienda in un periodo contabile.

Nel fare ciò, il contabile è guidato dai principi della corretta contabilità (GoB) e dalle disposizioni del diritto commerciale.

Le cifre fornite servono come base di lavoro per il controllo. I compiti tipici di un contabile includono

  • Redigere e registrare le entrate e le uscite
  • Elaborazione delle transazioni da parte dei clienti
  • Compilazione delle dichiarazioni dei redditi e dei libri paga
  • Controllo delle spese di viaggio
  • Analisi delle cifre e rapporti
  • Ammortamento
  • Organizzazione del documento
  • Pagamenti di salari e stipendi
  • Inventario
  • Supporto nella preparazione dei rendiconti finanziari mensili e annuali in conformità con l’HBG

Quali sono le sotto-aree della contabilità?

A causa dei numerosi compiti coinvolti, è comune nelle grandi aziende che la contabilità sia suddivisa in diverse sotto-aree. Questi includono

  • Contabilità finanziaria
  • Contabilità salariale
  • Contabilità debiti e crediti
  • Contabilità patrimoniale

Di seguito scoprirai esattamente quali sono le sotto-aree.

Contabilità finanziaria

Il contabile finanziario registra tutte le spese e le entrate di un’azienda per determinare il suo risultato complessivo. Lui o lei raccoglie le cifre chiave del business dalla contabilità aziendale e operativa per i bilanci mensili, trimestrali e annuali e poi valuta i bilanci. I risultati sono documentati e presentati alla direzione. La contabilità finanziaria svolge i seguenti quattro compiti

  • Conto profitti e perdite (P&L)
  • Contabilità
  • Documentazione dei cambiamenti d’inventario
  • Monitoraggio dei costi primari

La contabilità finanziaria può essere intesa come la parte della finanza e della contabilità che si occupa di tutte le prenotazioni che servono a scopi non commerciali.

Contabilità delle pag

he Il contabile delle paghe, come già indica il termine, si occupa della contabilità delle paghe dei dipendenti di un’azienda. I doveri di un impiegato del libro paga includono

  • Elaborazione della contabilità delle paghe
  • Calcolo dei contributi di sicurezza sociale
  • Trasferimento mensile di salari e stipendi
  • Creazione e mantenimento dei file del personale
  • Calcolo di pagamenti speciali come le ferie o i bonus di Natale
  • Mantenimento dei conti annuali dei salari
  • Dichiarazione dei redditi anticipata
  • Preparazione di buoni per la contabilità finanziaria

Accounts payable and receivable

Accounts payable and receivable si occupano dell’elaborazione di tutte le fatture in entrata e in uscita.

  • Conti passivi: i venditori sono fornitori da cui l’azienda acquista beni o servizi. La contabilità creditori si occupa della registrazione e del regolamento delle fatture in entrata. Accounts receivable: i clienti di un’azienda che usano beni o servizi e devono pagare il denaro per essi sono chiamati debitori. Accounts Receivable gestisce i crediti come: Addebiti diretti, fatture, solleciti di pagamento o procedure di sollecito.

Contabilità delle attività

Le aziende non possiedono solo attività finanziarie. Anche i beni come le macchine o le proprietà immobiliari fanno parte della proprietà dell’azienda. Il compito della contabilità patrimoniale è quello di gestire questi.

Chi è obbligato a tenere la contabilità?

Secondo la legge, ogni commerciante è obbligato a tenere la contabilità. Questo include, senza eccezioni: Grandi aziende, piccole aziende, freelance o lavoratori autonomi. La contabilità deve rispettare i principi di una corretta contabilità (GoB). Viene fatta una distinzione tra due tipi di contabilità.

  • Contabilità semplice: il profitto è determinato per mezzo del conto economico (EÜR). L’eccedenza delle entrate rispetto alle uscite è registrata come profitto. La formula semplificata è: entrate – spese = profitto. Si applica ai piccoli imprenditori, liberi professionisti e commercianti di minoranza che realizzano meno di 600.000 euro di fatturato e 60.000 euro di profitto in un anno commerciale.
  • Contabilità a partita doppia: le transazioni aziendali sono assegnate ad almeno due conti: Conto e controconto (contabilità a debito e a credito) È obbligatorio per tutti i commercianti e gli imprenditori che raggiungono un fatturato annuo di più di 600.000 euro o un profitto annuo di più di 60.000 euro.

Secondo il § 241a HGB, le imprese individuali che non superano un fatturato di 600.000 euro e un surplus annuale di 60.000 euro in due esercizi consecutivi non sono tenute a tenere la contabilità.

Come viene tenuta correttamente la contabilità?

I principi di una corretta contabilità (GoB) sono stabiliti per legge nell’HGB (§ 238 ff.). Soprattutto, il requisito del documento è essenziale per la contabilità.

Non per niente il principio è: nessuna prenotazione senza ricevuta!

Di conseguenza, le ricevute dovrebbero essere organizzate e documentate come segue nella contabilità a partita doppia

  • Completezza: conservazione completa di tutti i libri. Ogni transazione commerciale deve essere registrata.
  • Accuratezza: tutte le transazioni commerciali devono essere registrate correttamente sia formalmente (conti/nomi) che materialmente (contenuto/valore).
  • Chiarezza e comprensibilità: la contabilità deve essere chiaramente strutturata e comprensibile anche per le terze parti (ufficio delle imposte ecc.).
  • Tempestività: Tutte le voci devono essere fatte in ordine cronologico ed entro un periodo di tempo ragionevole.
  • Verificabilità: la transazione commerciale deve essere provata da una ricevuta e registrata nel registro fondiario. Importante: anche i cambiamenti e le correzioni devono essere annotati.
  • Conservazione e sicurezza: Si applica l’obbligo legale di conservazione (§ 257 HGB) di 6 o 10 anni.

Quali tipi di libri esistono nella contabilità?

Tre tipi di libri possono essere utilizzati nella contabilità. Nella seguente lista, puoi scoprire di più su ciò che costituisce ogni tipo.

  • Registro fondiario o diario: registra tutte le transazioni commerciali e le tiene in ordine cronologico. Questo include informazioni come: Data, importo, riferimento al documento, conto di debito, conto di credito, spiegazioni della transazione commerciale.
  • Contabilità generale: contiene tutti i conti G/L. Tutte le singole transazioni commerciali dal registro fondiario sono registrate nei conti secondo il loro aspetto fattuale.
  • Sottoconto: spiega le sotto-aree della contabilità generale in modo più dettagliato. I sotto-registri usati frequentemente sono, per esempio, il registro delle merci, il registro del conto corrente o il registro di cassa.

Al giorno d’oggi, questi sono database piuttosto che veri e propri libri di carta. Altri sub-ledger possono essere creati se necessario.

Quali tipi di conti esistono nella contabilità?

L’uso di diversi tipi di conti assicura una contabilità chiara e tracciabile. Diverse transazioni commerciali sono registrate in diversi conti. Un conto consiste sempre in un lato di debito e uno di credito.

Sul lato del debito ci sono le attività (denaro in cassa, attrezzature, macchinari, terreni, ecc.), sul lato del credito ci sono tutte le passività (mutui, prestiti, accantonamenti, ecc.) dell’azienda. La contabilità distingue due tipi di conti

  • Conti azionari: Registra tutti i beni e i fondi e suddividili nuovamente in conti d’inventario attivi (a debito) e passivi (a credito).
  • Conti profitti e perdite: Descrivi tutte le transazioni che influenzano il profitto o la perdita o che influenzano le attività in qualche modo. Sia i profitti che le perdite sono presi in considerazione. All’interno del conto profitti e perdite, viene fatta una distinzione tra i conti delle spese e delle entrate. I conti delle spese includono tutte le spese o le riduzioni di capitale come i costi del personale o la svalutazione. Questi sono pubblicati nell’addebito. I conti delle entrate contengono tutte le entrate o le aggiunte che aumentano il patrimonio netto. Questi sono registrati sul lato del credito.

Ha senso usare un software di contabilità?

Nel cambiamento della digitalizzazione, l’inserimento e l’ordinamento dei documenti scritti a mano è diventato un passaggio ai software. Questi software sono appositamente progettati per la contabilità. Gli strumenti e i programmi disponibili rendono la vita quotidiana molto più facile.

Forniscono una panoramica completa delle finanze dell’azienda. Le entrate e le spese possono essere richiamate in qualsiasi momento. Gli aiutanti elettronici sono particolarmente ideali per la contabilità a partita doppia. Qui, ogni transazione commerciale deve essere inserita solo una volta e viene poi assegnata automaticamente ai conti corrispondenti.

Il software di contabilità è facile da utilizzare e fa risparmiare molto tempo.

Investire in un software affidabile è indispensabile. Puoi riconoscere un buon software di contabilità dal fatto che ha un certificato GoBH.

Questo assicura che tutti i documenti rilevanti dal punto di vista fiscale possano essere registrati e archiviati secondo le linee guida. Questo significa che né il revisore fiscale né l’ufficio delle imposte possono trovare difetti nei documenti.

Conclusione

Coloro che affrontano il tema della contabilità fin dall’inizio si risparmiano un sacco di lavoro e di nervi. Questo perché il giusto approccio e una certa comprensione di base sono particolarmente importanti. Il software di contabilità può essere utilizzato come supporto. Aiutano a fornire una panoramica delle finanze.

Tutte le informazioni rilevanti sono memorizzate digitalmente e vi si può accedere in qualsiasi momento. Investire in un software ti aiuta a mantenere una contabilità strutturata e ordinata. Con il giusto know-how, anche i principianti possono gestire la loro contabilità.

Ti raccomandiamo di raccogliere tutte le ricevute rilevanti fin dall’inizio e di conservarle in un posto sicuro. È meglio inserire ogni ricevuta immediatamente nel tuo software. Questo ti eviterà di perdere ricevute importanti. Come sai, il principio base della contabilità è: nessuna registrazione senza una ricevuta!

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